Excel2013中如何利用函数绘制带负值的数据条

摘要

Excel2013的条件格式提供了一个数据条,用于图形化显示数据的大小比例,就像条形图。但是对于含有负值的数据,它并不能很好地表达这个负值。案例阐述如何通过公式函数模拟一个数据条,并且比条件格式更加强大,因为它可以将负值变成反向伸展。

Excel2013的条件格式提供了一个数据条,用于图形化显示数据的大小比例,就像条形图。但是对于含有负值的数据,它并不能很好地表达这个负值。案例阐述如何通过公式函数模拟一个数据条,并且比条件格式更加强大,因为它可以将负值变成反向伸展。

操作步骤

1 启动Excel2013,输入一些数据,包括员工姓名,以及各个人员的销售情况,在B2单元格输入:=IF(D2<0,REPT("|",ABS(D2)),"")。

Excel2013中用函数绘制带负值的数据条

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2 回车按下,并没有显示什么东西,其实不然,我们用单元格填充的方法向下填充,最下面几排会出现|||||类似的竖线。

Excel2013中用函数绘制带负值的数据条

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3 继续在C2单元格输入:=IF(D2>=0,REPT("|",D2),""),回车并向下填充完数据。

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4 选中这几行数据条,将字体改为Britannic Bold,字号适当放大一些。将右侧的改为蓝色。

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5 左侧的改为红色,选中,单击功能区里面的右对齐按钮。

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6 最后制作好了,大家看看下面的效果吧,利用函数可以快速将数据图表化。

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